Opis:

Referent ds. administracyjnych koordynuje wszelkie czynności związane z bezusterkowym funkcjonowaniem biura.

 

Zadania i obowiązki:

  • Pomoc w prowadzeniu rejestru pism przychodzących i wychodzących.
  • Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Pomoc w prowadzeniu dokumentacji Spółki, tworzenie i nadzorowanie dokumentacji.
  • Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych.
  • Pomoc w koordynacji podróży służbowych pracowników w zakresie: organizacji transferów na lotniska, rezerwacji hotelowych, wypożyczania samochodów, zakupu biletów lotniczych.
  • Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji w zakresie aspektów ochrony środowiska.
  • Rejestracja faktur przychodzących.
  • Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie zagadnień infrastruktury i obsługi interesów pracowniczych.
  • Obsługa i kontakt z dostawcą usług telefonicznych.
  • Odbiór i wydawanie korespondencji pocztowej, obsługa poczty wychodzącej – Poczta Polska.
  • Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji.

 

Edukacja i doświadczenie:

  • Wykształcenie średnie / wyższe.
  • Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B1.

 

Oferujemy:

  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • ciekawe wyzwania zawodowe,
  • politykę otwartości na wewnętrzne inicjatywy pracownicze,
  • dodatkową opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe.



    Maksymalna wielkość załącznika 2MB, formaty: pdf, doc, docx, odt

    "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV przez pracodawcę oraz przetwarzania moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U z 2002 nr 101, poz. 926)"

    Akceptuję warunki i składam aplikację na stanowisko (pole wymagane)

    Manufacturing Centre

    AWP Group Polen Sp. z o.o.
    Bożejowice 47
    59-700 Bolesławiec
    info@awp-group.net

    Engineering Centre

    Al. Tysiąclecia 60,
    59-700 Bolesławiec

    Cooperating Centre

    Wrocławskie Centrum Współpracy
    ul. Sikorskiego 2-8
    Stare Miasto
    Wrocław