Opis:
Specjalista ds. administracyjnych koordynuje czynności związane z organizacją pracy biura oraz administracją Firmy. Osoba na tym stanowisku dba o właściwy przepływ informacji oraz o archiwizowanie dokumentacji. Specjalista ds. administracyjnych koordynuje proces zawierania i wypowiadania umów. Uczestniczy także w procesie organizacji delegacji i podróży służbowych a także administruje niektórymi portalami, dotyczącymi świadczeń dodatkowych.

 

Zadania i obowiązki:

  • Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Administrowanie bazą Access – wprowadzanie, aktualizacja, zatwierdzanie faktur.
  • Prowadzenie dokumentacji Spółki, tworzenie i nadzorowanie dokumentacji.
  • Organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych w zakresie: organizacji transferów na lotniska, rezerwacji hotelowych, wypożyczania samochodów, zakupu biletów lotniczych.
  • Zawieranie ubezpieczeń na podróż służbową, ubezpieczenie samochodu służbowego.
  • Koordynacja pośrednictwa wizowego – pozyskiwanie wiz służbowych dla pracowników.
  • Administracja umowami zawieranymi przez Firmę – archiwizowanie, zawieranie i wypowiadanie (w granicach pełnomocnictwa).
  • Nadzór nad polityką RODO, dotyczącą zawartych umów.
  • Działania z zakresu ochrony środowiska – tworzenie ewidencji i sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego.
  • Nadzór nad portalem BDO.
  • Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie zagadnień infrastruktury.
  • Obsługa i kontakt z dostawcą usług telefonicznych.
  • Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej, obsługa poczty wychodzącej – Poczta Polska.
  • Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom.
  • Administracja platformami obsługującymi dodatkowe świadczenia pracownicze.
  • Zarządzanie hierarchią informacji napływających do biura, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
  • Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji.

 

Edukacja i doświadczenie:

  • Wykształcenie średnie / wyższe.
  • 1-3 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
  • Doświadczenie w branży produkcyjnej.
  • Znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2.

 

Oferujemy:

  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • ciekawe wyzwania zawodowe,
  • politykę otwartości na wewnętrzne inicjatywy pracownicze.
  • dodatkową opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe.



    Maksymalna wielkość załącznika 2MB, formaty: pdf, doc, docx, odt

    "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV przez pracodawcę oraz przetwarzania moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U z 2002 nr 101, poz. 926)"

    Akceptuję warunki i składam aplikację na stanowisko (pole wymagane)

    Manufacturing Centre

    AWP Group Polen Sp. z o.o.
    Bożejowice 47
    59-700 Bolesławiec
    info@awp-group.net

    Engineering Centre

    Al. Tysiąclecia 60,
    59-700 Bolesławiec

    Cooperating Centre

    Wrocławskie Centrum Współpracy
    ul. Sikorskiego 2-8
    Stare Miasto
    Wrocław